Szanowni Państwo, Uczestnicy seminariów, konferencji i targów,
od dnia 25 maja 2018 r. stosowane są europejskie przepisy regulujące zasady postępowania z Państwa danymi osobowymi – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie RODO).
W związku z powyższym poniżej informujemy o Państwa prawach związanych z przetwarzaniem przez Towarzystwo Obrotu Energią z siedzibą w Warszawie Państwa danych osobowych – w związku z uczestnictwem w wydarzeniach (seminariach, konferencjach, targach, warsztatach, itp.) organizowanych przez Towarzystwo Obrotu Energią – oraz o zasadach związanych z tym przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
-
Administratorem Państwa danych osobowych jest Towarzystwo Obrotu Energią z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa (TOE lub Towarzystwo). W niezbędnym zakresie przetwarzanie Państwa danych osobowych powierzone jest podmiotowi świadczącemu na rzecz TOE usługi obsługi biura Towarzystwa – Panu Markowi Kulesie, prowadzącemu działalność pod firmą Marek Kulesa Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowo - Produkcyjne „MULTIENERGIA”, ul. Franciszka Klimczaka, nr 20, lok. 108, 02-797 Warszawa.
-
TOE przetwarza Państwa dane w ograniczonym zakresie, wynikającym z zawarcia umowy o udział w danym wydarzeniu oraz na podstawie zgody w celach marketingowych:
a. Przetwarzane są dane obejmujące Państwa imię i nazwisko, udostępnione przez Państwa dane kontaktowe obejmujące numer lub numery telefonów, adresy do korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, informacje o Państwa afiliacji branżowej;
b. Towarzystwo nie przetwarza Państwa danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 Rozporządzenia RODO.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do spełnienia świadczeń przez Panią/Pana oraz Towarzystwo wynikających z organizacji i udziału w danym wydarzeniu.
-
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania umowy na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO, w szczególności:
a. Prowadzenia korespondencji w sprawie wydarzenia, w którym będą brali Państwo udział;
b. Umożliwienia uczestniczenia w wydarzeniu, w tym wstępu do obiektu, w którym jest organizowane.
-
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu kierowania do Państwa treści marketingowych na podstawie Państwa odrębnej zgody, na zasadzie art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia RODO, stosownie do formy, na którą wyrazili Państwo zgodę.
-
Państwa dane osobowe mogą być także przetwarzane na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO dla celów wypełniania przez TOE obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów regulujących kwestie rachunkowości i obowiązków podatkowych.
-
Państwa dane będą przekazywane:
a. Podmiotom świadczącym na rzecz TOE usługi niezbędne do prowadzenia działalności TOE i wykonywania obowiązków statutowych wobec członków stowarzyszonych, w szczególności operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom usług IT, doradcom w zakresie usług księgowych, prawnych, administracyjnych;
b. Bankom w zakresie realizacji płatności;
c. Podmiotom i organom uprawnionym do otrzymania Państwa danych zgodnie z obowiązującym prawem.
-
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w okresie niezbędnym do zawarcia
i wykonania umowy. Po okresie obowiązywania umowy Państwa dane mogą być przetwarzane przez dodatkowy okres w zakresie uzasadnionym ewentualnym dochodzeniem roszczeń przysługujących Towarzystwu albo ochroną przed roszczeniami kierowanymi wobec TOE, a także przez okres uzasadniony obowiązującymi przepisami – w szczególności przepisami o rachunkowości lub obowiązkach podatkowych. Państwa dane podane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
-
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania przez TOE Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
-
Mają Państwo prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku gdy Państwa zdaniem przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO. Organem tym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Niniejszą Politykę Prywatności Rada Zarządzającą TOE przyjęła w dniu 15 maja 2018 r. uchwałą nr TOE RZ 2/05/2018.
Wzór oświadczenia:
- [oświadczenie konieczne] Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w niniejszym zgłoszeniu w celu udziału w [Seminarium]. Zapoznałem/-am się z polityką prywatności TOE dostępną pod adresem: [www.toe.pl/pl/rodo].
______________________ [podpis]
- [oświadczenie fakultatywne] Wyrażam zgodę na kierowanie do mnie treści marketingowych i informacji handlowej przez TOE na adres poczty elektronicznej: …………………………………………….. lub numer telefonu: …………………………………..
______________________ [podpis]
POLITYKA PRYWATNOŚCI - OSOBY TRZECIE (Uczestnicy Seminariów i Konferencji)